Privacy

Privacyverklaring inschrijvingen

De gegevens uit het inschrijfformulier worden uitsluitend gebruikt om de Boomkwekerspelen te organiseren, contact te onderhouden over deelname en de inschrijfkosten af te handelen.

Welke gegevens bewaren we?

Bedrijfsnaam, eventuele teamnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, namen van de deelnemers en eventuele opmerkingen. Per deelnemer kunnen daarnaast optioneel een e-mailadres en telefoonnummer worden opgegeven. Daarmee hopen we deelnemers rechtstreeks te kunnen informeren over het programma en praktische updates rond het evenement.

De contactpersoon bevestigt bij inschrijving dat de deelnemers hierover zijn geïnformeerd en dat eventuele contactgegevens voor dit doel mogen worden doorgegeven.

De bevestigingsmail bevat een persoonlijke wijzigingslink. Alleen een beveiligde hash van deze link wordt opgeslagen. Na een wijziging wordt een nieuwe link verstuurd en vervalt de vorige. Deel deze link niet met anderen.

Wie kan de gegevens bekijken?

Alleen de organisatoren die de inschrijvingen moeten verwerken. De noodzakelijke bedrijfs- en contactgegevens mogen met Volentis worden gedeeld om het betaalverzoek voor de inschrijfkosten te versturen. De gegevens worden niet verkocht of voor andere commerciële doeleinden gebruikt.

Wanneer een contactpersoon gegevens wijzigt, ontvangt de beheerder een melding met de onderdelen die zijn aangepast. De tijdelijke directe beheerlink in die melding is eenmalig en maximaal dertig minuten geldig.

Hoe lang bewaren we de gegevens?

De inschrijfgegevens worden uiterlijk drie maanden na afloop van het evenement verwijderd, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Vragen of gegevens laten aanpassen

Mail naar info@boomkwekerspelen.nl om gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen.